本部役員のおはなし - tsudanishiptaのブログ

こんにちは。
本部役員@書記Aです☆

これまではボランティアさんのご紹介をしてきましたが、そろそろ私たち本部役員のおはなしもしてみたいな～♪と思います。

よくいただくご質問が主に２つ。

Q1.本部役員って結局なにしているの？

A.こども達の学校生活のために必要とされる環境作り、地域や教職員(学校)、保護者間のパイプ役となっています☆

…なんだかフワッとした回答ですね(^^;)

具体例で少しご説明します。
↓

以前のブログ記事
【総会のおはなし】でも少し触れましたが、

年度始めにPTA総会を行う理由は、
◇活動計画案や活動予算案
◇委員名簿
◇前年度の活動報告・決算報告・監査報告
などの議案を会員の皆さんに周知して、その承認を頂く必要があるからです☆

大切なPTA会費を、委員活動や各ボランティアさんに適正にご使用して頂くために、会員の皆さんにチェックをして頂かないといけません！

その作業を、各委員会やボランティア団体が個々に行うのには無理がありますよね…(^-^;)

また、皆さんに情報開示する際に、会計報告に過誤がないかどうか公正に監査もしなければなりません。
(※会計監査は主に本部役員経験者が役職に就きます)

そこで本部役員の出番となります。
↓

つまり、円滑に委員会やボランティアさんが活動出来るように、PTA本部が下支えしていると思って頂ければよろしいかと思います☆

逆に言うと、個々の委員会やボランティアさんの活動の深部までは把握しきれてはいないのが正直なところです。
(実際に経験しないと分からない事も多く…。)

昨年度からのPTAスリム化も、
【会員の皆さまの負担を少しでも減らして、現代に即した活動へ。全ては都田西小の子ども達の笑顔のために】と、いう想いで取り組んでいます。
しかし、本部役員が把握しきれていない部分は、委員の代表さん達にご協力いただきながら少しずつスリム化を進めております。
支えていただいてるのは私たちの方だなぁ…と、代表さん達には感謝の想いでいっぱいです。

Q2.本部役員になると頻繁に学校に行かなくちゃいけないの？

A.基本的に本部役員は月1回は学校で会議をしています。
(内、年4回は運営委員会※1として開催)

必要に応じて、オンライン会議もあります。(金曜の夜など。毎週ではありません)

月1回の対面会議も、年間で学校のご都合に合わせて予定を組みますが、全員参加が必須ではありません。