みなさま、今日もお疲れさまです。
PTA書記じょーちゃんです。
今回は
Web総会の資料でとくに
わかりにくそうだな〜、
と思われる『規約の改定』について
徹底解説をしてみたいと思います!
改定についてメインどころは3つ。
規約の改定① 任意化・入退会届
↓↓↓
第 6 条 保護者は、入会の意思を任意で決定し、4 月から 8 月末日までの期間内に 入会届を提出することで入会とし、会員とみなします。
第 7 条 会員は、原則として年度末時点で全員が退会とします。転出の場合のみ 退会届を提出することで、年度途中の退会をすることができます。
はい、これは、『PTAは任意化になったので、入会届を出してね!期間は4月〜8月末までだよ!毎年更新だから忘れずにね』
『引っ越しの時は退会届を出して退会してね!』です。
次に大きな変更点は
規約の改定② 会費について
↓↓↓
第 8 条 この会の経費は、会費及びその他の収入をもってあてます。 会費は、一世帯年額 2,400 円とします。
第 9 条 会費は、入会とみなした翌月以降に一括で引き落とします。 但し、引き落とし時期は適宜判断し、学校の前後期の引き落とし時期に合わ せる場合もあります。
第10条 第 7 条に則り、年度途中で退会する場合は、転出された月の翌月分から換算 して 200 円/月を返金させていただきます
第11条 会費の引き落とし・返金に関わる業務は、都田西小学校と委託契約を結び、 委託します。
はい、これは、会費は今まで3,850円だったけど、2,400円に変わったよ!引き落としは前期後期(6月10月)で、引き落としや返金は学校が対応するね!
途中退会の時は、月200円で計算して返金しますね!です。
ここでちょっと疑問になりません?
どうして会費が減ったのか?
それは、学校と、PTA会費の棲み分けをしたからです。
全員一律に必要なものに関しては
学校費として購入することになりました。
また、運動会の景品をなくしたり
(昨年まで、エコバックやタオル、
など頂いた記憶があるのでは?あれです。)
今年も見直しは続き、
広報紙を業者委託は行わず、
自作して安い印刷に変えるなど、
他にもいくつか見直しを検討している
ものがあります。
(PTA室の印刷機なども相談中)
できるだけ印刷物を減らして、
保護者の印刷・配布の手間も
減らして、
先生の手間も減らして、
PTAのHPに情報が集まるよう
にしていきたいなと思って
るんですよ!
規約の改定③ 役員の任期
↓↓↓
はい、役員の任期について、以前は任期1年 同じ役職の任期は2年と記載されていましたが、保護者の家庭環境も日々変わっていきますし、任期を規約には載せないことにしました。
役員のプレッシャーが減ると
気持ちが違いますもん😅
共働き、介護や、子どもを預けられる
ひとが近くにいないなど、
みんな違う生活環境の中で、
できることってみんな違う。
規約だって、自分たちで作り上げて
いっていいんですよね。
と、Web総会をみんなで配信した今思う、
書記じょーでした。
Web総会フォームはこちらです。
みなさまどうぞよろしくお願いします。
↓